弱电报价系统 使用说明

专业的弱电工程智能报价解决方案使用文档

功能概览

弱电报价系统是一款专为弱电工程商设计的智能报价解决方案，集成了项目类型管理、设备库管理、报价单生成、数据统计等多项实用功能。

系统要求

注意：系统为单文件EXE部署，包含所有依赖，开箱即用。首次运行会自动初始化数据库。

主要功能模块

安装部署

📦 系统安装

系统采用单文件部署方式，安装非常简单。

安装步骤

  1. 将 弱电报价系统.exe 和 quotation.db 复制到目标目录
  2. 确保两个文件在同一文件夹下
  3. 双击运行 弱电报价系统.exe
  4. 系统会自动启动Web服务并打开浏览器
提示：首次运行时会自动创建数据库文件，如果目录下已有 quotation.db，系统会使用现有数据库。

启动器功能

系统启动器提供以下功能：

🔐 首次登录

系统首次运行时的默认管理员账号：

安全提示：首次登录后请立即修改管理员密码，确保系统安全。

🌐 访问地址

系统启动后，可通过以下地址访问：

注意：如果5000端口被占用，系统会自动检测并使用其他可用端口。局域网内其他设备可通过 http://[本机IP]:5000 访问。

用户端使用

📋 报价流程

系统采用四步式报价流程，操作简单直观。

第一步：选择项目类型

根据客户需求选择对应的项目类型。

提示：项目类型分为两类：
  • 工程类：需要选择设备并生成报价单
  • 服务类：仅填写需求表单，等待联系

第二步：配置设备方案

根据项目需求选择和配置设备。

设备选择

  1. 在左侧"设备分类"中选择设备类别
  2. 在中间"设备列表"中浏览可用设备
  3. 可通过"品牌等级"筛选（经济型/标准型/高端型）
  4. 点击设备卡片添加到"已选设备"

设备配置

项目信息

第三步：填写项目信息

填写客户联系信息和项目详情。

隐私承诺：系统承诺保护客户隐私信息，仅用于报价和服务沟通，不会泄露给第三方。

第四步：生成报价单

预览并提交报价单。

提示：报价单提交后，管理员可在后台查看和管理。系统会显示"以下为系统参考报价，实际价格以最终合同为准"的提示。

🔄 操作流程

系统支持在步骤间自由切换：

管理后台

🏠 仪表盘

管理后台首页显示系统关键数据统计。

统计卡片

最近报价单

显示最近创建的报价单列表，包括：

📋 报价单管理

管理所有客户提交的报价单。

功能说明

报价单状态

系统支持以下报价单状态：

📦 设备库管理

管理系统中的所有设备信息。

设备分类管理

设备管理

设备信息字段

每个设备包含以下信息：

CSV导入导出

支持通过CSV文件批量管理设备。

导出CSV

  1. 点击"📤 导出CSV"按钮
  2. 系统生成包含所有设备信息的CSV文件
  3. 下载文件后可用Excel打开编辑

导入CSV

  1. 点击"📋 下载模板"获取CSV模板
  2. 按模板格式填写设备信息
  3. 点击"📥 导入CSV"选择文件
  4. 系统自动识别并导入设备
  5. 相同分类+名称+品牌+型号的设备会被更新
注意：CSV文件支持UTF-8、GBK等多种编码格式，系统会自动检测。规格参数格式为：key: value; key2: value2

📋 项目类型管理

管理系统中的项目类型配置。

项目类型分类

项目类型配置

每个项目类型包含以下配置：

👥 用户管理

管理系统用户账号。

用户类型

用户管理功能

📊 数据统计

查看系统业务数据统计和分析。

业务概况

显示以下统计数据：

设备需求统计

统计所有报价单中客户选择的设备：

用途：设备需求统计可用于进货参考，了解哪些设备最受客户欢迎。

项目类型分布

统计各项目类型的数量和金额分布：

📝 报价模板管理

管理报价方案模板，快速生成报价。

预置方案模板

系统提供多种预置方案模板：

自定义模板

创建和管理自定义报价模板：

使用模板

在用户端选择项目类型时，系统会自动应用对应的模板：

  1. 客户选择项目类型
  2. 系统根据项目面积自动计算设备数量
  3. 自动填充设备清单
  4. 客户可在此基础上调整设备

💾 数据备份

管理系统数据备份，防止数据丢失。

创建备份

  1. 进入"数据备份"页面
  2. 点击"创建备份"按钮
  3. 系统自动创建当前数据库的备份
  4. 备份文件保存在 backups 目录下

恢复备份

  1. 在备份列表中选择要恢复的备份
  2. 点击"恢复"按钮
  3. 系统会先备份当前数据
  4. 然后恢复选中的备份
  5. 恢复后需要重启系统

备份管理

注意：恢复备份会覆盖当前数据，操作前系统会自动创建当前数据备份。建议定期备份数据库。

设备管理详解

📁 设备分类

设备分类用于组织和管理设备库。

添加分类

  1. 进入"设备库管理"页面
  2. 在"设备分类管理"区域点击"添加分类"
  3. 填写分类名称（如：监控摄像头）
  4. 选择分类图标
  5. 点击"保存"

常用分类

系统建议的设备分类包括：

📦 添加设备

手动添加设备到设备库。

添加步骤

  1. 点击"添加设备"按钮
  2. 选择设备分类
  3. 选择品牌等级（经济型/标准型/高端型）
  4. 填写设备名称、品牌、型号
  5. 设置价格和单位
  6. 填写规格参数（JSON格式）
  7. 添加设备描述（可选）
  8. 点击"保存"

规格参数格式

规格参数使用JSON格式，例如：

{
  "分辨率": "1920x1080",
  "夜视距离": "30米",
  "存储": "支持最大256GB",
  "网络": "支持WiFi和有线"
}

在添加设备时，可以直接输入JSON格式，也可以使用简化格式：

分辨率: 1920x1080; 夜视距离: 30米; 存储: 支持最大256GB

🔍 设备筛选

系统提供多种筛选方式：

📤 CSV批量导入

通过CSV文件批量导入设备。

CSV文件格式

CSV文件应包含以下列：

列名 说明 必填
设备分类 设备所属分类名称 是
设备名称 设备的中文名称 是
品牌 设备品牌 是
型号 设备型号 是
价格 设备单价（数字） 是
单位 计价单位 是
品牌等级 经济型/标准型/高端型 是
规格参数 格式：key: value; key2: value2 否
设备描述 设备说明文字 否

导入注意事项

报价管理详解

💰 报价单结构

报价单包含以下部分：

客户信息

项目信息

费用明细

设备清单

详细的设备列表，包括：

📄 报价单导出

系统支持将报价单导出为多种格式。

PDF导出

  1. 在报价单详情页面点击"导出PDF"
  2. 系统生成PDF格式的报价单
  3. 自动下载到本地

Excel导出

  1. 在报价单详情页面点击"导出Excel"
  2. 系统生成Excel格式的报价单
  3. 自动下载到本地

🔍 报价单搜索

在报价单管理页面可以使用搜索功能：

📊 报价单统计

系统提供多种统计功能：

系统配置

🏢 品牌信息

配置系统显示的品牌信息。

配置项

📞 联系方式

配置系统显示的联系方式。

配置项

📱 社交媒体

配置社交媒体账号信息。

📝 关于我们

配置"关于我们"页面内容。

🌍 国际化设置

配置系统的国际化选项。

货币单位

系统支持以下货币单位：

汇率说明：设备价格以人民币为基准存储，选择其他货币时会自动按汇率转换显示。汇率仅供参考，实际汇率可能因市场波动而变化。

界面语言

系统支持以下语言：

⚙️ 其他配置

客户必填信息

配置客户在提交需求时必须填写的字段：

隐私承诺

配置显示在用户端的隐私承诺文字。

版权信息

配置显示在页面底部的版权信息。

常见问题

Q: 系统无法启动怎么办？

A: 请检查以下几点：

Q: 忘记管理员密码怎么办？

A: 如果忘记管理员密码，可以：

注意：删除数据库文件会丢失所有数据，请谨慎操作。建议定期备份数据库。

Q: 如何修改服务端口？

A: 在启动器中可以修改端口：

  1. 打开启动器
  2. 在端口输入框中输入新端口号
  3. 点击"启动"按钮
  4. 系统会在新端口启动服务

Q: 如何备份数据？

A: 系统提供多种备份方式：

Q: CSV导入失败怎么办？

A: 请检查以下几点：

Q: 如何批量删除设备？

A: 系统提供批量删除功能：

  1. 进入"设备库管理"页面
  2. 点击"🗑️ 删除所有"按钮
  3. 确认删除操作
  4. 系统会软删除所有设备（可恢复）
注意：批量删除操作不可逆，请谨慎操作。建议先备份数据。

Q: 报价单如何导出？

A: 在报价单详情页面可以导出：

Q: 如何修改项目类型？

A: 在"项目类型管理"页面可以：

Q: 系统支持哪些浏览器？

A: 系统支持以下浏览器：

注意：建议使用最新版本的浏览器以获得最佳体验。IE浏览器不支持。

Q: 如何让局域网内其他设备访问？

A: 其他设备可以通过以下方式访问：

  1. 确保本机和其他设备在同一局域网
  2. 查看本机IP地址（在启动器中显示）
  3. 在其他设备的浏览器中输入 http://[本机IP]:5000
  4. 即可访问系统

Q: 数据丢失了怎么办？

A: 如果数据丢失，可以尝试：

建议：定期备份数据库，建议每周至少备份一次。系统会自动清理30天前的旧备份。

Q: 如何修改Logo？

A: 在"系统配置"页面可以上传Logo：

  1. 进入"系统配置"页面
  2. 找到"品牌信息"部分
  3. 点击"选择文件"选择Logo图片
  4. 点击"上传Logo"按钮
  5. 保存配置后刷新页面即可看到新Logo
注意：Logo图片建议使用PNG或JPG格式，尺寸建议不超过500KB。

Q: 报价模板如何使用？

A: 报价模板的使用流程：

  1. 在"报价模板"页面创建或选择模板
  2. 配置模板的设备清单和计算公式
  3. 客户在前端选择项目类型时，系统会自动应用对应模板
  4. 根据项目面积自动计算设备数量
  5. 客户可以在模板基础上调整设备

使用技巧

💡 提高效率

🔒 数据安全

📊 数据分析

🎨 个性化配置

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